隨著企業對活動質素要求日高,想活動達到設計完善、流程順暢、帶出主題,例如要舉辦宣傳、展覽、企業培訓、團隊建立、記者招待會或周年晚宴等,公司未必有內部人員可抽身負責統籌項目,往往因人手調配問題而傷腦筋,此時他們可以選擇尋求活動統籌公司的協助。將要求傳達給活動統籌員,他們就會為企業籌辦構思,妥善處理細節,確保無任何紕漏,讓企業無須分神,繼續專注於業務。

專業專注

一般活動統籌公司都有良好的傳媒網絡及關係,對於宣傳活動所撰寫及發出的新聞稿、記者招待會,都有非常好的覆蓋。活動統籌涉及複雜的品牌研究、確定目標觀眾及市場、制定活動概念、物流規劃及技術協調方面等。專業的活動統籌員以專業及專注去籌辦,為企業解決及執行以上各種,並將活動變成一個個難忘回憶。得到活動統籌的協助,想炒熱周年晚宴現場氣氛、舉辦特別的展覽會、成功的團隊建立活動等,企業將無須為活動傷神。

統籌項目

坊間的活動統籌公司為企業提供一站式項目策劃及統籌 ,項目一般包括:

  • 節目設計及計劃
  • 節目流程計劃及製作
  • 根據預算計劃
  • 公關及市場推廣
  • 傳媒關係管理
  • 選擇場地及佈置
  • 平面、立體、影視及特別效果製作
  • 舞台設計及管理
  • 場地管理、音響燈光
  • 現場攝影及後期製作
  • 司儀
  • 撰寫新聞稿

資料來源:網上資料

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文:影月